Elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó alapfogalmak

– a könyvelők szemszögéből –

AlapfogalmakRövid leírás, elérésMire való?Mi kell hozzá?
SZÜF portálSzemélyre Szabott Ügyintézési Felület
https://magyarorszag.hu/szuf_fooldal#fooldal
E-ügyintézési szolgáltatások gyűjtőhelye, a magyarorszag.hu
megújítása. Elérhető: tárhely, eBEV, EESZT, AVDH, e-papír, RNY…)
internet
internet 🙂
KAÜ azonosítás (=ügyfélkapu)Központi Azonosítási Ügynök
“ügyfélkapu” nyitás Kormányablakban
Belépő az elektronikus ügyintézéshez felhasználónévvel, jelszóval.
(Csak magánszemélyeknek!)
Ügyintézés személyesen Kormányablakban, SZIG-el,
lakcímkártyával, működő e-mail címmel.
RNYRendelkezési Nyilvántartás
https://rendelkezes.gov.hu/rny-public/
SZÜF Portálról is elérhető
Magánszemélynek és cégnek is van, meghatalmazásokat,
kapcsolattartási címeket tart nyilván.
Automatikusan képződik ügyfélkapu/cégkapu nyitás során,
belépés ügyfélkapuval.
EGYKEEgységes Képviseleti Adatlap
= NAV meghatalmazás
Elérhető: ÁNYK-ból vagy az eBEV portálon
Állandó meghatalmazás bejelentése a NAV-hoz, a NAV-nál intézhető
ügyekben.
Ügyfélkapu (meghatalmazónak és meghatalmazottnak is!)
AVDHAzonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés
https://magyarorszag.hu/szuf_avdh_feltoltes
SZÜF portálról is elérhető
Magánszemélyek részére ingyenesen biztosított hitelesítő szolgáltatás.
A szolgáltatással hitelesített irat teljes bizonyító erejű magánokiratnak
minősül (e-papírnál, ÁNYK nyomtatványoknál használható)
Belépés, hitelesítés ügyfélkapuval.
KÜNY tárhelyKözponti Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartás tárhelye
https://tarhely.gov.hu
SZÜF portálról is elérhető
Magánszemélyek, egyéni vállakozók számára ingyenesen biztosított
hivatalos postafiók, levelek küldés-fogadásra.
Automatikusan képződik ügyfélkapu nyitás során,
belépés ügyfélkapuval.
Cégkapu (cégeknek)
Hivatali kapu (hivataloknak)
gazdálkodó szerveztek részére biztosított tárhely
https://tarhely.gov.hu
SZÜF portálról is elérhető
Gazdálkodó szervezetek számára ingyenesen biztosított hivatalos
postafiók, levelek küldés-fogadásra.
Bejelentkezést követően lehet váltani tárhely és cégkapu között.
Belépés ügyfélkapuval.
Létrehozáskor cégkivonatban legyen benne az ügyvezető
adóazonosítója!
Céges ügyintézéshez ügykezelői jogosultság (=cégkapu
meghatalmazás) szükséges!
ÁNYKÁltalános nyomtatványkitöltő programAdóbevallások, nyilatkozatok, adatmódosítások programból való
közvetlen beküldésére szolgáló alkalmazás. Egyre elavultabb, fel fogja
váltani az ONYA.
Beküldéshez:
saját ügyben ügyfélkapu,
céges ügyben ügyfélkapu EGYKE meghatalmazással, vagy
cégkapu min. ügykezelői jogosultsággal
ONYAOnline Nyomtatványkitöltő Alkalmazás
nav.gov.hu oldalról elérhető online alkalmazás
Váltani fogja az ÁNYK-t, de még gyerekcipőben jár. Jelenleg főleg
adatmódosítás nyomtatvány elérhető (ez viszont villámgyors), később
aóbevallások, nyilatkozatok beküldésére is alkalmas lesz.
Belépés ügyfélkapuval.
Céges ügyintézéshez EGYKE kell!
eBEV portálNAV-os ügyintézői felület
https://ebev.nav.gov.hu/
SZÜF portálról is elérhető
Bevallások, folyószámla kivonat, törzsadat, keresetkimutatás,
pótlékadatok, igazolás, foglalkoztatotti bejelentések lekérdezése,
EGYKE és HIPA meghatalmazások benyújtása…
Adóazonosító jel megléte előfeltétel!
Belépés ügyfélkapuval.
Céges ügyintézéshez EGYKE kell!
E-papírÁltalános célú elektronikus kéreleműrlap szolgáltatás.
https://epapir.gov.hu/
SZÜF portálról is elérhető
Hiteles, biztonságos “postafiók” csak kimenő levelekhez. Ha egy
ügyhöz nincs formanyomtatvány, akkor e-papíron kell beküldeni a
levelet a hivatalokhoz.
Belépés ügyfélkapuval.
Céges ügyintézéshez cégkapu-ügykezelői jogosultság szükséges.
E-Önkormányzat (OHP)Elektronikus önkormányzati ügyintézés
https://ohp-20.asp.lgov.hu/nyitolap
Bp-en: ssl.budapest.hu/web_hair/
3000 önkormányzat használja, egységes elektronikus önkormányzati
ügyintézést biztosít.
Fővárosi Önkormányzatnak saját online felülete van!
Belépés ügyfélkapuval.
Céges ügyintézéhez meghatalmazás kell az OHP-ról vagy eBEVről
benyújtva. (Bp-i meghat. e-papíron!)
OBROnline Beszámoló-és Űrlapkitöltő Rendszer
https://e-beszamolo.im.gov.hu/ebekuldes
Éves beszámolók beküldése.Belépéshez: ügyfélkapu
Benyújtáshoz: cégkapumegbízotti vagy ügykezelői jogosultság
Online számlaAz online számlaadatszolgáltatás felülete.
https://onlineszamla.nav.gov.hu/home
Online számlaadatszolgáltatás kézzel vagy automatikus módon
(technikai felhasználó segítségével), kimenő/bejövő számlaadatok
lekérdezése.
Belépéshez regisztációkor megadott felhasználónév és
jelszó+ügyfélkapu
.
Céges ügyintézéshez EGYKE kell!

SZÜF portál

E-közigazgatási portálokat és szolgáltatásokat összefogó komplex keretrendszer, amelyre az e-ügyintézési szolgáltatók tudják kihelyezni saját szolgáltatásaikat. A felületről közvetlenül elérhető a tárhely, eBEV, EESZT, AVDH, e-papír, RNY (stb.) szolgáltatások.

KAÜ – Központi Azonosítási Ügynök:

Elektronikusan azonosítja a természetes személyeket, vagyis belépő az elektronikus ügyintézéshez felhasználónévvel, jelszóval. A KAÜ az egész közigazgatásban egységesen működik.

Azonosítási módszerek:

  1. ügyfélkapus azonosítás, igényelhető személyesen (NAV üfszolg-on, kormányablakban, konzulátusokon, személyi igazolvánnyal, lakcímkártyával, működő e-mail címmel) – leggyakrabban ezt használjuk
  2. e-személyi igazolvánnyal történő azonosítás (szükséges hozzá eSzemélyi, kártyaolvasó készülék, és az „eSzemélyiKliens Kártyaolvasó Alkalmazás” letöltése és telepítése)
  3. a részleges kódú telefonos azonosítás (RKTA azonosító kód szükséges, kormányhivatalban kérhető, használatával telefonon is intézhetők meghatározott ügyek).
  4. arcképes azonosítás (2021.02.01-től bevezetésre került biometrikus azonosítási mód)

RNY – Rendelkezési Nyilvántartás

Magánszemély ezen a felületen rendelkezhet, hogy miként szeretne kapcsolatot tartani az egyes hivatalokkal (posta, e-mail, tárhely), illetve létrehozhat egyedi meghatalmazásokat ügyintézéshez (nem szükséges kinyomtatni!). Az RNY-hez hozzáférő szervezetek megismerhetik az ügyfelek rendelkezéseit, elérhetőségeit, és kötelesek ezeknek megfelelően eljárni.

A Rendelkezési Nyilvántartás egyéni vállalkozók, cégek esetében is elérhető, ők is hozhatnak létre meghatalmazásokat, de kapcsolattartás tekintetében nincs választási lehetőségük, ők kizárólag online (cégkapun) tarthatnak kapcsolatot az egyes hivatalokkal.

EGYKE

Állandó meghatalmazás bejelentése a NAV-hoz, a NAV-nál intézhető ügyekben. Benyújtható:

  • eBEV felületen (csatolmány nélkül), meghatalmazó létrehozza, meghatalmazott jóváhagyja – vagy fordítva is lehet.
  • ÁNYK-ból (hitelesített melléklettel együtt) benyújtva – nyomtatás, aláírás szükséges.

AVDH = Azonosításra Visszavezetett DokumentumHitelesítés

Elsősorban természetes személyek részére létrehozott ingyenes hitelesítő eljárás. Az AVDH szolgáltatással hitelesített irat teljes bizonyító erejű magánokirat (DE szerződések aláírására nem használható!). A hitelesített dokumentumot megnyitás nélkül kell lementeni a gépre, és úgy csatolni!

Alapértelmezetten egy dokumentumot egyszer lehet hitelesíteni. Van mód többszörös hitelesítésre is, ehhez e-Szigno program szükséges.

Ahhoz, hogy az ügyfél iratokat tudjon küldeni és fogadni elektronikusan, biztonságos tárhellyel kell rendelkeznie. Erre a célra kizárólag a NISZ Zrt. által biztosított tárhely használható, mely kétirányú kommunikációra alkalmas:

  • KÜNY tárhely – magánszemélyek, egyéni vállalkozók számára ingyenesen biztosított postafiók (30MB).
  • Cégkapu/Hivatali kapu szervezetek számára ingyenesen biztosított hivatalos postafiók (300 MB).
  • A cégkapuhoz való hozzáférés nem jogosít fel NAV előtti egyéb eljárásokra (pl: eBEV szolgáltatásokra)
  • Regisztráció online vagy iFORM űrlapkitöltő alkalmazással történhet
  • Cégkapumegbízott(ak, max 5 fő, alapértelmezetten a képviselő): adminisztrációs + dokumentumküldési és –letöltési jogosultsága van, ő jelölhet ki ügykezelő(ke)t.
  • Cégkapu ügykezelő (=cégkapu meghatalmazott, számuk nincs maximalizálva): dokumentumküldési és –letöltési jogosultsága van.

Kizárólag dokumentumküldésre alkalmas platformok (egyirányú kommunikáció):

  • ÁNYK program: Adóbevallások, nyilatkozatok, adatmódosítások programból való közvetlen beküldésére szolgáló alkalmazás. Egyre elavultabb, már nem is fejlesztik, lassan áttérünk az ONYA-ra.
  • ONYA: nav.gov.hu oldalról elérhető online nyomtatványkitöltő alkalmazás. Jelenleg adókártyával, egészségügyi szolgáltatási járulékkal kapcsolatos ügyintézés, illetve adat-, és változásbejelentő nyomtatványok állnak rendelkezésre, de folyamatosan bővül az elérhető nyomtatványok köre. Előnyök: cégspecifikus nyomtatványok, NAV által ismert adatok betöltése (pl. cégnév, adószám…), feldolgozásról valós idejű visszajelzés…
  • eBEV portál: Bevallások, folyószámla kivonat, törzsadat, keresetkimutatás, pótlékadatok, igazolás, foglalkoztatotti bejelentések lekérdezése, EGYKE és HIPA meghatalmazások benyújtása, ELLUGY-höz tartozó mellékletek benyújtása (50-500 Mb-ig)…
  • E-papír: általános célú elektronikus kéreleműrlap szolgáltatás, amely szabadon gépelhető, és ahhoz melléklet is csatolható (max. 24 MB). Olyan ügyben, amelyhez nem tartozik űrlap, ezt kell használni.
  • E-önkormányzat portál (OHP): az elektronikus önkormányzati ügyintézés helyszíne. Már 3000 önkormányzat csatlakozott, így az ügyintézési folyamatok standardizálhatók. Önkormányzati ügyekben eljárhat a cég ügyvezetője vagy meghatalmazott. Meghatalmazás létrehozható az OHP felületen, vagy az eBEV portálon.

Budapest Főváros Önkormányzata saját felületet használ (HAIR webAdó), ügyintézéshez meghatalmazás szükséges, melyet a felületen kell kitölteni, majd e-papíron benyújtani.

  • Online Beszámoló-és Űrlapkitöltő Rendszer (OBR): Éves beszámolók benyújtására szolgáló felület.
  • Online Számla: Online számlaadatszolgáltatás felülete (kézzel vagy automatikus módon), illetve kimenő/bejövő számlaadatok lekérdezési lehetőségét biztosítja. A felületről érhető el továbbá az Online Számlázó, vagyis a NAV által ingyenesen biztosított számlázóprogram.

Fentieken kívüli további online adatszolgáltatási felületek (a teljesség igénye nélkül):

  • NÉBIH – Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal
  • MÁK – Magyar Államkincstár
  • KSH – Központi Statisztikai Hivatal
  • MNB – Magyar Nemzeti Bank
  • EKÁER – Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer
  • MKIK – Magyar Kereskedelmi és Iparkamara (illetve egyéb szakmai és területi Kamarák)
  • ÉTDR – Építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokat Támogató elektronikus Dokumentációs Rendszer
error: Védett tartalom!